一番やりたくない仕事、イチバンはじめにやるといい

じつは時間帯によって、
自分のシゴト能力は
変わってきます。

さらっと5分・シッカリ5分を
うまく組み合わせることで、
いつでも効率よく仕事ができます。

 

こんにちは！
渡辺 拓です。

 

前回、

勉強初めの5分にも

さらっと進められる勉強
シッカリ集中する必要がある勉強

の二種類がある。

そのときのテンションを意識して、
この2つを分けるといい、

という話をしました。

 

今日は、仕事における

「さらっと5分・シッカリ5分」

は何なのか？
という話にふれながら

 

これに「時間帯」もあわせて
効率を上げる方法を

書きたいと思います。

 

「さらっと5分・シッカリ5分」について
お読みでない方は、
こちらからお読みください↓

やりがちだった失敗

まずは、
僕がよく失敗していた
仕事のパターンからお話します。

 

新入社員として
入社したてのころに
仕事でけっこうやりがちだったのが、

・仕事を後回しにしがち
・お昼ごはんのあとにノンビリしがち

というものです。

 

仕事を後回しにしがち

新人のときは

締め切りがせまっているのに
仕事に手をつけず
そのまま置いておきがち、

というのをよくやっていました。

 

「この仕事、
やらないと怒られるよなー」

とか、

「僕で止まっていると
迷惑かけるよなー」

とか、

 

思ってはいたんです。

そう、
思ってはいたんですよ。

 

ただ、その「こわさ」が大きくなって、

なぜか

その仕事 ＝ こわい

みたいなイメージがふくらみ
よけいにその仕事をやらない。

 

仕事をやらないから、
さらにプレッシャーがかかり、、、

 

というループに
ビックリするほどかんたんに
入ってしまっていた事がありました。

 

「やらなきゃいけない」

わかっちゃいるけど
なんだか初められない、、

 

むしろ

「やりたくない」

という気持ちにすらなってしまう。

 

仕事はすばやくこなすべき！
という
ある意味当たり前の空気があるから

さらに後ろめたくなっちゃう。

 

これってけっこう、
いろんなことで
あるんじゃないかと思います。

お昼ごはんのあとにノンビリしがち

いや、ノンビリ仕事したらあかんやろ！
という声が聞こえてきますが、

 

もうひとつあったのは、
お昼ごはんのあとの仕事で
集中力が切れてしまう問題です。

 

お昼ごはんでお腹いっぱいになったあと、
ちゃんと集中しないといけない
作業をやろうとしても、

なかなか集中できず、
別のことに気持ちが飛んでしまう。。

 

ようやく集中しだした頃には、
夕方の打ち合わせも入ってきて
結果やることは後回し。。

こんなことを
けっこうやってしまっていました。

時間帯でわける

これまでにあげた2つのワナ。

これらは

時間帯 × さらっと・シッカリ

これを考えることで
解決できます。

朝にシッカリ業務をやる

今では、
うえにあげた

「やりたくない仕事」

これは
できるだけ、
朝イチにやるようにしています。

 

「やりたくない」という
気持ちが少し入っている以上、

これは
「シッカリ」集中してやる
仕事に分類されます。

 

で、お昼にそういう
シッカリ業務をやろうとすると、

集中力はつづかず
中途半端に終ってしまう。。

というのはわかっているので、

 

一日の一番初めに
そういった「やりたくない」仕事を
持って来るようにしたんです。

 

朝はいちばん
活力がたまっている時間帯なので、

多少気合いをいれないといけない
業務でもこなすことができます。

 

それが終わってしまえば、
その日の業務は

「今日はもうこれをやりきった！」

という達成感で、
そのあとも気持ちよく進められるという
プラスの効果もあります。

昼にさらっと業務をやる

逆に、お昼のはじめにやるべきなのは
さらっと始められる仕事です。

 

さらっと業務、
たとえば
単純な事務処理作業があてはまります。

すでにマニュアルが
整備されているものとか、

くり返し、フォームに
登録していく作業とか。

 

頭を使わずに進められるものを
お昼ごはんのあとにやるといいです。

お昼のあとは、
そもそも集中力が切れがちなので、
そこにシッカリ業務は持ってこない。

 

さらっと進められるものを
やることで、

脳の準備体操を
してあげるようなイメージです。

 

ここで調子があがってこれば、
その後の業務もはかどってきます。

まとめ

今日は、

さらっと5分・シッカリ5分

と「時間帯」の関係について
書きました。

 

「やりたくない」ような
シッカリ業務は
朝の時間帯にやる。

 

お昼のあとの時間帯には
頭を使わずにできる
さらっと業務からはじめる。

 

仕事の例を出しましたが、
逆に勉強をするときでも
同じですね。

 

あさにズバっと
とりくむことで

一日の残りは
快適に作業できます。

 

ぜひいちど、
試してみてください！

 

ちなみに、なぜ5分をやるのか
まだ読んでないというかたは
こちらをご覧ください！↓

 

ではでは。

 

ここまで
お読みいただき、
ありがとうございました！

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