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こんにちは！
渡辺 拓です。
サイボウズで
体験入部が始まりました！
新人さんたちが
いくつかのチームになって
いろんな部署を各2日間くらいで
回っていきます。
その2日×部署の数
を通して、
会社の業務を知っていこう！
というヤツです。
で、僕の部署の
説明をするために
資料を作ってみました。
ここでひとつ発見が！
「なんだか資料作るの
速くなったかも・・？」
じつは今日が初めての
説明だったんですが、
会社についた時点で
「資料のつくりが完全にゼロ」
という状態でした。
内心めっちゃ焦ってたんですが、
スススと決まって
予定時間に余裕をもって
間に合うように。
今日はこの資料を速く作るポイントを
２つ！共有したいと思います！
・
・・
まずひとつめは、
「質問からスタートしたこと」
です。
どんな仕事をしてるのか？
なぜその仕事をするのか？
どうやってその仕事をするのか？
など、
質問をはじめに立てて、
それをベースに
資料を作っていく。
そうすると、
自分としては
ただ答えていくだけで
資料がつくれる。
受け手としても、
資料に合わせて
質問をしながら聞くことになるので
よりアクティブに聞くことができます。
これは
ただ質問にのっていれば
うまくいくものが完成する、
という仕組みの一種です。
・
・・
そして
資料作りが速くなった
もうひとつのポイントが、
共通点を見つけるのが
速くなったこと
だと感じました。
質問の答えも
まずたくさん出してみてから
その後にまとめていくんですが、
そこで
「あ、これはこっちと同じだな」
とか、
「うーん、これはちょっと
仲間はずれかな」
とか、
同じものを作っていくのが
前とちがって速くなりました。
つまり、
まとめるのが
速くなったんですね。
この速度を上げておくと、
どんな情報がきても
すばやく分類できて
いい順序で話すことができるので、
資料作りが速くなります。
あなたも
この2つのポイントを
ぜひ活かしてみてください！
ではでは。
ここまでお読みいただき、
ありがとうございました！
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